Méthode · 8 min
Les mentions obligatoires d’une facture
La liste complète de ce qu’une facture doit comporter, les mentions qui dépendent de votre situation, celles qu’on croit obligatoires et qui ne le sont pas, et ce que coûte un oubli.
Pas de modèle à télécharger, pas de tableur à reformater. Vous écrivez directement sur la feuille : ce que vous voyez à l’écran est exactement le PDF que recevra votre client.
Une facture se lit toujours dans le même ordre. L’éditeur suit cet ordre : en haut qui facture, puis à qui, puis quoi, puis combien, puis quand payer.
01
Raison sociale ou nom, forme juridique et capital pour une société, adresse, SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes assujetti. Un entrepreneur individuel ajoute la mention « Entrepreneur individuel » (ou EI) à son nom. Le bouton « Importer mon entreprise » remplit tout cela depuis l’annuaire officiel des entreprises.
02
Le mot FACTURE, son numéro, sa date d’émission et sa date d’échéance. Le numéro doit être unique et appartenir à une séquence continue : pas de trou, pas de doublon, pas de retour en arrière.
03
Nom ou raison sociale et adresse. Pour un client professionnel, ajoutez son SIREN ; s’il est assujetti à la TVA et que la facture dépasse 150 € HT, son numéro de TVA intracommunautaire devient obligatoire. Le sélecteur Professionnel / Particulier adapte le bloc.
04
Une ligne par produit ou prestation : désignation précise, quantité, unité, prix unitaire hors taxes et taux de TVA. « Prestation » ou « Forfait » ne suffit pas : la nature de ce qui est vendu doit être identifiable.
05
Total hors taxes, TVA détaillée par taux, total toutes taxes comprises. Les arrondis suivent la norme européenne EN 16931 : chaque ligne est arrondie à deux décimales, puis la TVA est calculée par taux sur le cumul — et non ligne par ligne.
06
Échéance, coordonnées bancaires, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Ces deux dernières mentions sont obligatoires dès que votre client est un professionnel.
La liste complète, avec les cas particuliers : les mentions obligatoires d’une facture.
C’est là qu’un tableur se trompe, et que l’administration regarde.
L’éditeur ci-dessus suffit pour une facture ponctuelle. Dès que vous en émettez régulièrement, la numérotation et le suivi deviennent le vrai sujet.
| Sur cette page | Avec un compte gratuit | |
|---|---|---|
| Remplir et télécharger un PDF | Oui | Oui |
| Import par SIREN | Oui | Oui |
| Numérotation continue | À votre charge | Attribuée à l’émission, sans trou |
| Conservation des factures | Aucune | PDF archivés, export ZIP |
| Clients et produits réutilisables | Non | Oui |
| Avoirs rattachés à la facture | Document séparé | Créés depuis la facture d’origine |
| Suivi des paiements et retards | Non | Tableau de bord |
| Prix | Gratuit | Gratuit |
Modèle de facture
Le modèle standard, avec TVA : lignes détaillées, ventilation par taux, conditions de paiement.
Ouvrir →Modèle auto-entrepreneur
La version sans TVA, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Ouvrir →Modèle de facture d’avoir
Pour corriger ou annuler une facture déjà émise, sans y toucher.
Ouvrir →
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