Facture
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Un modèle de facture que vous remplissez en ligne.

Pas un fichier à télécharger puis à reformater : le modèle est déjà à l’écran, complet et conforme. Vous remplacez le texte, vous ajoutez vos lignes, vous récupérez le PDF.

Remplir le modèle ↓ Voir les mentions obligatoires
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Les mentions que le modèle couvre

Une facture incomplète expose à une amende de 15 € par mention manquante ou inexacte, plafonnée au quart du montant de la facture (article 1737 du CGI). Voici ce que le modèle prévoit, et quand chaque mention s’applique.

Mention Ce qu’elle contient Quand
Identité du vendeur Nom ou raison sociale, forme juridique et capital social pour une société, adresse du siège, SIREN ou SIRET, numéro RCS ou RM. Un entrepreneur individuel ajoute « Entrepreneur individuel » ou « EI » à son nom. Toujours
Numéro de TVA intracommunautaire du vendeur Sauf si vous n’êtes pas assujetti (franchise en base). Si assujetti
Identité du client Raison sociale ou nom et prénom, adresse de facturation, et adresse de livraison si elle diffère. Toujours
Numéro de TVA du client Obligatoire pour un client professionnel assujetti dès que la facture dépasse 150 € HT, et pour toute opération intracommunautaire. Selon le cas
Numéro de facture Unique, fondé sur une séquence chronologique et continue, sans trou ni doublon (article 242 nonies A de l’annexe II du CGI). Toujours
Date d’émission La date à laquelle la facture est établie. Toujours
Date de la vente ou de la prestation La date de livraison ou de fin d’exécution, si elle diffère de la date d’émission. Toujours
Désignation de chaque ligne Nature précise du bien ou de la prestation, quantité, unité, prix unitaire hors taxes. Toujours
Taux et montant de TVA par taux Une ligne par taux, avec sa base. La franchise en base remplace cette ventilation par une mention. Si assujetti
Totaux HT et TTC Le total hors taxes, la TVA, le total toutes taxes comprises. Toujours
Réductions de prix Remises, rabais et ristournes acquis à la date de la vente et directement liés à l’opération. Si applicable
Date d’échéance et conditions de règlement Entre professionnels, 30 jours par défaut, 60 jours nets ou 45 jours fin de mois au maximum. Toujours
Taux des pénalités de retard Au minimum trois fois le taux d’intérêt légal ; à défaut d’accord, le taux de refinancement de la BCE majoré de 10 points. Client pro
Indemnité forfaitaire de 40 € Pour frais de recouvrement, due de plein droit en cas de retard. Client pro
Conditions d’escompte Les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé, ou la mention qu’aucun escompte n’est accordé. Client pro

Les cas particuliers — autoliquidation, exonération, vente à un particulier, assurance décennale — sont détaillés dans l’article sur les mentions obligatoires.

Word, Excel, ou en ligne ?

Les trois produisent une facture. Ils ne demandent pas le même travail, et ne font pas courir les mêmes risques.

Modèle Word

Mise en page qui se décale dès qu’une ligne s’ajoute. Aucun calcul : les totaux et la TVA sont tapés à la main, donc faux tôt ou tard. Le numéro se copie d’un fichier à l’autre — c’est ainsi qu’on crée un doublon.

Modèle Excel

Les totaux se calculent, mais la ventilation de la TVA par taux et les règles d’arrondi restent à votre charge. La numérotation dépend d’une colonne que rien ne protège, et l’export PDF coupe souvent le tableau.

Modèle en ligne

Le document est déjà à son format final. Les totaux, la TVA par taux et les arrondis suivent la norme EN 16931. Le PDF sort identique à l’écran, et il n’y a pas de fichier source à gérer.

Quel que soit l’outil, la règle ne change pas : une facture envoyée ne se modifie plus. On la corrige par un avoir.

Choisir la bonne variante

Modèle en ligne

Ce modèle de facture est-il vraiment gratuit ?
Oui, sans contrepartie : ni inscription, ni carte bancaire, ni limite de documents. Le PDF téléchargé ne porte ni filigrane ni publicité.
Puis-je récupérer le modèle en Word ou en Excel ?
Non, et c’est volontaire. Un modèle Word ou Excel se déforme dès qu’on ajoute une ligne, ne calcule pas la ventilation de la TVA par taux et n’empêche pas les doublons de numéro. Ici, le modèle est déjà rempli à l’écran et sort en PDF, prêt à être envoyé.
Faut-il mettre un logo sur une facture ?
Ce n’est pas obligatoire. Aucune mention légale n’impose de logo : ce qui compte est l’identité complète de l’émetteur, son SIREN et son adresse.
Quelle différence entre une facture et un devis ?
Le devis est une proposition de prix, sans valeur comptable tant qu’il n’est pas accepté. La facture constate une vente réalisée : elle est numérotée, datée, conservée, et elle déclenche la TVA. Une facture ne se modifie pas après envoi ; un devis, si.
Combien de temps faut-il conserver une facture ?
Dix ans au titre des obligations comptables (article L123-22 du code de commerce), et six ans au minimum au titre du droit de reprise de l’administration fiscale. La version papier et la version électronique ont la même valeur, à condition que l’authenticité et l’intégrité du document soient garanties.
Une facture doit-elle être établie en deux exemplaires ?
Oui : un pour le client, un que vous conservez. En pratique, le PDF que vous archivez tient lieu d’exemplaire vendeur.

Modèle en ligne

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