Comment faire une facture quand on est auto-entrepreneur

En micro-entreprise, la facture est souvent le premier document « officiel » que l’on produit. Le régime est simplifié, mais la facture, elle, obéit aux mêmes règles que celle d’une société, avec quelques particularités qu’il vaut mieux connaître dès la première.

Quand une facture est-elle obligatoire ?

Tout dépend de votre client.

• Client professionnel (entreprise, association, administration) : la facture est obligatoire pour chaque vente et chaque prestation, sans exception.
• Client particulier : pour une prestation de services, une note (en pratique, une facture) est obligatoire dès 25 € TTC. En dessous, ou pour une vente de marchandises en direct, vous la remettez si le client la demande. Pour une vente à distance, elle est toujours due.

Dans le doute, faites une facture : elle ne coûte rien et reste la meilleure preuve de la vente. Conservez-les pendant dix ans.

Ce que la facture doit contenir

La liste complète est détaillée dans notre article sur les mentions obligatoires d’une facture. Pour un auto-entrepreneur, voici l’essentiel, bloc par bloc.

Votre identité

Votre nom et votre prénom, suivis de la mention « EI » ou « entrepreneur individuel », obligatoire depuis mai 2022. Puis l’adresse de votre entreprise et votre numéro SIREN ou SIRET, et le cas échéant votre immatriculation au RCS (commerçants) ou au répertoire des métiers (artisans). Un nom commercial peut figurer sur la facture, mais il ne remplace pas votre nom.

Votre client

Son nom ou sa raison sociale, et son adresse. Pour un client professionnel, ajoutez son numéro SIREN : il deviendra une mention obligatoire avec la facturation électronique, autant en prendre l’habitude dès maintenant.

Le numéro et les dates

Un numéro unique, qui suit une séquence continue (voir les règles de numérotation des factures), la date d’émission, et la date de la vente ou de la prestation si elle est différente.

Le détail et le total

Pour chaque ligne : une désignation précise, la quantité et le prix unitaire. Puis le total à payer. En franchise de TVA, il n’y a pas de colonne TVA : le montant hors taxes est aussi celui que le client paie.

Les conditions de paiement

La date d’échéance, et pour un client professionnel : le taux des pénalités de retard, l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement et les conditions d’escompte (le plus souvent « pas d’escompte pour paiement anticipé »). Sans accord particulier, le délai de paiement est de 30 jours après la prestation ou la livraison ; il ne peut pas dépasser 60 jours après la date de la facture, ou 45 jours fin de mois si c’est convenu. Votre IBAN n’est pas obligatoire, mais il évite au client de devoir vous le demander.

La TVA : la mention « art. 293 B »

La plupart des auto-entrepreneurs relèvent de la franchise en base de TVA : ils ne facturent pas de TVA et ne la récupèrent pas sur leurs achats. La facture doit alors porter, en toutes lettres :

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Sans cette phrase, l’absence de TVA ressemble à un oubli. L’erreur inverse est plus coûteuse : une TVA qui apparaît sur une facture est due au Trésor du seul fait d’avoir été facturée, même si vous êtes en franchise.

En 2026, les seuils de la franchise n’ont pas changé : 85 000 € de chiffre d’affaires pour la vente de marchandises et l’hébergement, 37 500 € pour les prestations de services, avec des seuils majorés de 93 500 € et 41 250 €. Le seuil unique envisagé en 2025 a été abandonné. Au-delà, vous devenez redevable de la TVA et vos factures doivent l’afficher : en cas de doute sur la date de bascule, votre service des impôts des entreprises vous renseignera.

Faire la facture, étape par étape

1. Renseignez votre identité une fois pour toutes : nom suivi de « EI », SIREN, adresse, régime de TVA, IBAN, délai de paiement. Ces informations ne changent pas d’une facture à l’autre.
2. Indiquez le client. Pour un professionnel, son SIREN suffit à retrouver sa raison sociale et son adresse exactes dans l’annuaire public des entreprises.
3. Détaillez les lignes, une par prestation ou par produit, avec une désignation compréhensible par quelqu’un qui n’était pas là : « Création d’un site vitrine de 5 pages » plutôt que « Prestation ».
4. Vérifiez les dates et l’échéance, puis relisez la facture comme le ferait votre client.
5. Émettez-la : c’est à ce moment qu’elle reçoit son numéro définitif. Envoyez-la en PDF.
6. Suivez le paiement et notez la date d’encaissement : en micro-entreprise, c’est le chiffre d’affaires encaissé que vous déclarez, pas celui facturé.

Les erreurs les plus fréquentes

• Oublier « EI » après son nom : la mention est récente, et beaucoup de modèles anciens ne l’ont pas.
• Écrire « TVA 0 % » sans la mention 293 B : c’est la mention qui justifie l’absence de TVA, pas le taux.
• Modifier une facture déjà envoyée : une facture émise ne se corrige pas, elle s’annule ou se réduit par une facture d’avoir.
• Numéroter à la main dans un tableur, et se retrouver avec deux « facture n° 12 » ou un trou dans la série.
• Des désignations vagues, qui ouvrent la porte aux contestations.

Côté sanctions, chaque mention manquante ou inexacte expose à une amende fiscale de 15 €, plafonnée au quart du montant de la facture. Le coût le plus courant est pourtant ailleurs : une facture incomplète se fait plus facilement contester par un client professionnel, et son paiement attend qu’elle soit corrigée.

Et la facture électronique ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’en émettre s’appliquera aux micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. D’ici là, une facture PDF complète reste la norme, et les informations demandées par la réforme (SIREN du client, nature de l’opération) peuvent déjà y figurer.

Pour aller plus vite

Un logiciel de facturation fait l’essentiel de ce travail : il imprime vos mentions fixes, calcule les totaux, attribue les numéros sans trou et ajoute la mention 293 B si vous êtes en franchise. C’est ce que fait Facture, gratuitement. Vous pouvez même faire une première facture sans créer de compte et la télécharger en PDF.